Transmettre son expertise avec pédagogie
Être expert de son métier ne signifie pas forcément savoir le transmettre.
Dans de nombreuses entreprises, des collaborateurs sont amenés à former ponctuellement leurs collègues, de nouveaux arrivants, des clients ou des partenaires. Ils maîtrisent leur sujet, mais n’ont pas toujours les méthodes pédagogiques permettant de transformer leur expertise en une formation claire, engageante et efficace.
Notre formation de formateur occasionnel leur donne les clés pour concevoir et animer des formations professionnelles qui facilitent réellement l’apprentissage et le transfert des compétences.
Qu’est-ce qu’un formateur occasionnel ?
Un formateur occasionnel est un professionnel qui exerce principalement un autre métier, mais qui intervient ponctuellement pour transmettre ses connaissances ou son savoir-faire.
Il peut s’agir d’un expert métier qui forme ses collègues, d’un manager qui accompagne la montée en compétences de son équipe, d’un technicien qui transmet une procédure, d’un référent interne chargé de former à un nouvel outil ou encore d’un collaborateur qui participe à l’intégration des nouveaux arrivants.
Contrairement au formateur professionnel, la formation n’est donc pas son activité principale.
Pour autant, transmettre efficacement une expertise nécessite de maîtriser quelques fondamentaux : comprendre comment les adultes apprennent, structurer ses connaissances, choisir les bonnes méthodes pédagogiques, animer un groupe et vérifier que les compétences sont effectivement acquises.
C’est tout l’enjeu de la formation des formateurs occasionnels.
Expert métier et formateur : deux compétences différentes
C’est souvent parce qu’un collaborateur maîtrise particulièrement bien son métier qu’on lui demande de former les autres.
Mais connaître un sujet et savoir le transmettre sont deux compétences différentes.
Lorsqu’on est expert, certains raisonnements ou gestes sont devenus automatiques. Il peut être difficile d’identifier ce qui doit être expliqué à un débutant, de sélectionner les informations réellement utiles ou de construire une progression adaptée.
Le risque est alors de vouloir transmettre beaucoup de connaissances, souvent à travers une présentation très descendante, sans toujours se demander ce que les participants devront concrètement savoir faire après la formation.
Devenir formateur occasionnel implique donc un changement de perspective :
passer de « Voici ce que je sais » à « Que doivent-ils être capables de faire ? »
C’est à partir de cette question que l’on peut construire une formation réellement utile.
Pourquoi former ses formateurs occasionnels ?
Les experts internes ont un rôle essentiel dans la transmission des compétences en entreprise.
Ils connaissent les métiers, les outils, les processus et surtout les réalités du terrain. Leur donner des méthodes pédagogiques permet de rendre cette transmission plus efficace.
Une formation de formateur occasionnel permet notamment de :
- structurer les connaissances à transmettre et se concentrer sur l’essentiel ;
- construire une progression pédagogique cohérente avec les objectifs recherchés ;
- rendre les participants actifs grâce à des méthodes pédagogiques adaptées ;
- développer une posture de facilitateur plutôt que de simple sachant ;
- gagner en aisance dans l’animation d’un groupe ;
- évaluer les apprentissages et vérifier leur application en situation professionnelle.
L’objectif n’est pas de transformer les collaborateurs en spécialistes de la pédagogie, mais de leur donner des méthodes simples et directement utilisables dans leurs propres formations.
Quelles compétences développer pour devenir formateur occasionnel ?
Concevoir une formation à partir du besoin
Avant de créer des slides ou de préparer son discours, le formateur doit comprendre ce que la formation doit permettre de changer.
Quel est le besoin ? Que devront savoir faire les participants ? Dans quelles situations devront-ils mobiliser leurs nouvelles compétences ?
Cette analyse permet ensuite de définir des objectifs pédagogiques précis et de construire une progression cohérente.
Choisir les bonnes méthodes pédagogiques
Tout ne s’apprend pas de la même façon.
Pour comprendre une notion, une explication peut parfois suffire. Pour apprendre à réaliser un geste, conduire un entretien, utiliser un outil ou appliquer une méthode, il faut pratiquer.
Le formateur occasionnel apprend donc à alterner apports, exercices, études de cas, mises en situation, échanges et feedbacks en fonction des objectifs recherchés
Animer et faire participer un groupe
L’animation est souvent l’une des principales appréhensions du formateur occasionnel.
Comment capter l’attention ? Faire participer ? Relancer un groupe silencieux ? Répondre à une objection ? Gérer une personne qui monopolise la parole ?
Développer sa posture de formateur permet de créer un climat propice aux apprentissages et de gérer plus sereinement les différentes situations rencontrées pendant une formation.
Une formation de formateur occasionnel ancrée dans la pratique
Notre approche privilégie l’expérimentation et la mise en pratique.
Les participants travaillent à partir de situations proches de leur réalité professionnelle et expérimentent différentes techniques de conception et d’animation.
Ils apprennent notamment à :
- analyser un besoin et définir des objectifs pédagogiques ;
- construire un parcours et un déroulé de formation ;
- choisir des méthodes pédagogiques engageantes ;
- concevoir des supports clairs et utiles ;
- utiliser l’intelligence artificielle comme assistant pédagogique ;
- animer un groupe et favoriser la participation ;
- adopter une posture de facilitateur ;
- gérer les situations délicates ;
- évaluer les acquis et favoriser leur transfert en situation de travail.
Chaque participant construit progressivement une séquence de formation qu’il pourra directement réutiliser dans son contexte professionnel.
À qui s’adresse la formation formateur occasionnel ?
La formation s’adresse aux experts métiers, managers, référents internes, chefs de projet, techniciens, consultants ou collaborateurs amenés à transmettre ponctuellement leurs compétences.
Elle convient aussi bien à une personne qui doit animer sa première formation qu’à un formateur interne occasionnel ayant déjà quelques expériences et souhaitant professionnaliser ses pratiques.
Aucune expérience préalable en tant que formateur professionnel n’est nécessaire.
Vous souhaitez professionnaliser vos formateurs occasionnels ?
Vos collaborateurs possèdent l’expertise métier. Nous les aidons à acquérir les méthodes et la posture nécessaires pour mieux la transmettre.
Notre formation peut être adaptée aux situations rencontrées dans votre entreprise, aux profils de vos formateurs internes et aux formations qu’ils sont amenés à concevoir et à animer.
FAQ – Formation formateur occasionnel
Qu’est-ce qu’un formateur occasionnel ?
Un formateur occasionnel est un professionnel qui exerce principalement une autre fonction et intervient ponctuellement pour transmettre ses compétences à des collègues, nouveaux collaborateurs, clients ou partenaires.
Pourquoi suivre une formation de formateur occasionnel ?
Être expert d’un sujet ne suffit pas toujours pour savoir l’enseigner. La formation permet d’acquérir les bases de la pédagogie des adultes, de structurer une formation, d’animer un groupe et d’évaluer les apprentissages.
Comment former un formateur occasionnel ?
La formation doit privilégier la pratique. Les méthodes pédagogiques sont plus facilement assimilées lorsqu’elles sont immédiatement appliquées aux véritables sujets de formation des participants.
Quelle différence entre formateur interne et formateur occasionnel ?
Un formateur interne intervient au sein de son organisation. Il peut exercer régulièrement cette activité ou seulement ponctuellement. Un formateur occasionnel se caractérise surtout par le fait que la formation n’est pas son activité professionnelle principale.
Lieu
Région Centre-Val de Loire, région Parisienne, autres lieux envisageables
Format
1 ou 2 jours , présentiel ou distanciel
Tarif
A partir de 800€
Intervenante
Gaëlle Worgeld
Consultante, formatrice
et facilitatrice spécialisée dans :
• l’intelligence collective,
• le management,
• l’innovation,
• la pédagogie pour adultes,
• la facilitation de groupes.
Contact
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Fab-Learn
07 65 20 76 94
