Atelier intelligence collective | Animation & facilitation

Vous souhaitez faire émerger des idées, résoudre une problématique, renforcer la coopération ou construire une vision commune ?

Un atelier d’intelligence collective permet de mettre les expériences, les compétences et les idées de chacun au service d’un objectif commun.

Chez fab-learn, nous concevons et animons des ateliers d’intelligence collective sur mesure pour aider vos équipes à réfléchir ensemble, faire émerger des solutions et passer à l’action.

Imaginer de nouveaux services, identifier des pistes d’innovation, améliorer une expérience client ou sortir des solutions habituelles…

Nous concevons des ateliers permettant aux participants d’explorer une problématique sous différents angles, de générer des idées puis de les enrichir et de les prioriser collectivement.

Face à une problématique complexe, confronter les points de vue permet souvent de mieux comprendre la situation.

L’atelier aide le groupe à identifier les causes, partager les perceptions et faire émerger des solutions concrètes, en mobilisant l’expérience de chacun.

Transformation, nouveau projet, évolution stratégique, amélioration d’un processus…

L’intelligence collective permet de partager les représentations, faire émerger des priorités et construire collectivement les prochaines étapes.

L’atelier peut également s’intégrer dans un séminaire ou une convention afin de transformer un temps traditionnellement descendant en véritable temps de travail participatif.

Comment mieux travailler ensemble ?

Un atelier peut permettre à une équipe de prendre du recul sur son fonctionnement, d’identifier ce qui facilite ou freine la coopération et de définir collectivement de nouvelles pratiques ou règles de fonctionnement.

Un atelier d’intelligence collective peut répondre à des besoins très différents : faire émerger des idées, résoudre une problématique, construire une vision commune ou encore renforcer la coopération au sein d’une équipe. Le format, les méthodes d’animation et le déroulé sont adaptés à votre contexte, au nombre de participants et aux résultats attendus.

Lorsqu’une équipe évolue, démarre un nouveau projet ou doit se projeter dans une nouvelle direction, l’atelier permet de partager les perceptions de chacun et de construire collectivement une vision commune.

Les participants peuvent être amenés à travailler sur leurs priorités, leurs ambitions, leurs valeurs ou encore la manière dont ils souhaitent fonctionner ensemble. L’objectif : faire émerger une vision partagée et la traduire en orientations concrètes.

Comment améliorer notre fonctionnement ? Comment fluidifier la collaboration entre deux services ? Comment répondre à une difficulté rencontrée par nos clients ?

L’atelier d’intelligence collective permet de partir d’une problématique réelle et de mobiliser les expériences et les points de vue de chacun pour identifier les causes, explorer différentes solutions et construire ensemble des pistes d’action.

Selon le sujet, différentes méthodes de facilitation peuvent être utilisées pour structurer la réflexion et permettre à chaque participant de contribuer.

Un atelier peut également être organisé pour stimuler la créativité d’une équipe autour d’un enjeu : imaginer un nouveau service, améliorer l’expérience client, faire évoluer une offre ou repenser une pratique interne.

Brainwriting, brainstorming structuré, carte mentale, méthode des 6 chapeaux… les outils sont choisis en fonction du groupe et de l’objectif afin de sortir des idées habituelles, croiser les regards et faire émerger de nouvelles possibilités.

L’atelier ne s’arrête pas à la production d’idées : celles-ci peuvent ensuite être regroupées, évaluées et priorisées pour identifier les pistes à approfondir.

L’intelligence collective peut aussi être mobilisée pour travailler sur la manière dont une équipe fonctionne au quotidien.

Qu’est-ce qui facilite notre collaboration ? Quels sont nos irritants ? De quoi avons-nous besoin les uns des autres ? Quelles règles de fonctionnement souhaitons-nous adopter ?

À travers différents temps de réflexion et d’échange, les participants identifient eux-mêmes les leviers permettant d’améliorer leur coopération et définissent des engagements concrets pour la suite.

Lorsque les idées sont nombreuses mais que le passage à l’action est difficile, l’atelier permet de transformer une réflexion collective en décisions concrètes.

Les participants peuvent notamment être amenés à prioriser les actions, identifier les premières étapes, répartir les responsabilités et définir les conditions de réussite.

L’objectif est de repartir avec un plan d’action partagé, réaliste et porté par les personnes qui auront à le mettre en œuvre.

Un séminaire d’équipe peut être l’occasion d’aller au-delà des présentations descendantes et de rendre les collaborateurs véritablement acteurs de la journée.

World Café, ateliers en sous-groupes, défis collectifs, temps de co-construction ou réflexion autour d’une problématique stratégique : Fab-Learn conçoit et facilite des ateliers participatifs sur mesure, intégrés au programme de votre séminaire.

Ces temps permettent de favoriser les échanges, de croiser les points de vue et surtout de produire quelque chose ensemble : des idées, des décisions, une vision ou un plan d’action.

Un atelier efficace ne commence pas par le choix d’un outil ou par une pile de Post-it.

Il commence par une question : qu’est-ce que votre collectif doit avoir produit ou fait avancer à la fin de l’atelier ?

Un atelier efficace ne commence pas par le choix d’un outil ou par une pile de Post-it.

Il commence par une question : qu’est-ce que votre collectif doit avoir produit ou fait avancer à la fin de l’atelier ?

Nous construisons ensuite le parcours d’intelligence collective et sélectionnons les méthodes de facilitation adaptées.

Chaque séquence a une fonction : comprendre, partager, explorer, imaginer, prioriser, décider ou passer à l’action.

Pendant l’atelier, le facilitateur pose le cadre, donne le rythme, favorise la participation et veille à la circulation de la parole.

Réflexions individuelles, travaux en sous-groupes, partage d’expériences, idéation ou priorisation permettent au collectif de construire progressivement ses propres réponses.

Un atelier réussi ne se termine pas avec des dizaines de Post-it sur un mur.

Les productions sont structurées et priorisées afin de faire émerger des décisions, pistes d’action ou prochaines étapes concrètes.

World Café, brainstorming, brainwriting, méthode des 6 chapeaux, Design Thinking, cartes mentales, photolangage, co-développement, matrices de priorisation…

Les outils d’intelligence collective sont nombreux.

Mais chez Fab-Learn, nous ne cherchons pas à utiliser l’outil le plus original.

Nous cherchons à utiliser le bon outil, avec le bon groupe, au bon moment.

Le choix des méthodes dépend notamment de votre objectif, du nombre de participants, du temps disponible, de la maturité du groupe et du type de production attendu.

Nous combinons ainsi différents mécanismes d’animation pour créer un atelier cohérent, rythmé et adapté à votre contexte.

Faire appel à un facilitateur externe permet à chacun de participer pleinement aux réflexions.

Le facilitateur ne décide pas à la place du groupe : il conçoit et guide le processus qui va permettre au collectif de produire ses propres réponses.

Avec Fab-Learn, vous bénéficiez :

• d’un atelier entièrement conçu sur mesure à partir de votre problématique ;
• d’une expertise en intelligence collective et facilitation de groupes ;
• d’une forte culture de la pédagogie active, pour favoriser la participation et l’engagement ;
• d’une expérience de l’innovation et de la créativité, notamment à travers l’animation de hackathons et de démarches collaboratives ;
• d’une approche pragmatique, avec un objectif : faire avancer concrètement vos équipes et vos projets.

Consultante, formatrice et facilitatrice, Gaëlle Worgeld, fondatrice de fab-learn, accompagne entreprises et organisations dans leurs démarches d’intelligence collective, de management, d’innovation et de transformation des pratiques, tout en s’appuyant sur son réseau de partenaire lorsque cela est nécessaire.

Les deux peuvent contribuer à renforcer un collectif, mais leur finalité n’est pas tout à fait la même.

Le team building est principalement centré sur la cohésion et l’expérience vécue ensemble.

L’atelier d’intelligence collective s’appuie sur la dynamique du groupe pour faire avancer un véritable sujet de l’entreprise : résoudre un problème, générer des idées, améliorer une organisation, construire une vision ou définir un plan d’action.

L’expérience peut – et doit ! – être engageante, mais elle poursuit également un objectif opérationnel concret.

Vous avez une problématique à résoudre, un projet à accélérer, un séminaire à préparer ou une équipe à mobiliser ?

Parlons de votre objectif.

Fab-Learn vous accompagne dans la conception et l’animation de votre atelier d’intelligence collective, depuis le cadrage du besoin jusqu’aux productions finales.